三重県厚生農業協同組合連合会
代表理事理事長　斎藤　義則
（ 2005 年 4 月 1 日制定）
　
　 本会は、患者・利用者の皆様の個人情報を正しく取扱うことが本会の事業活動の基本であり社会的責務であることを認識し、以下の方針を遵守することを誓約します 。
 
1. 　本会は、個人情報を適正に取扱うために、 個人情報の保護に関する法律その他、個人情報保護に関する関係諸法令および厚生労働省、農林水産省のガイドラインに定められた義務を誠実に遵守します 。
2. 　 本会は、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめご本人の同意を得た場合および法令により例外として扱われるべき場合を除き、その利用目的の範囲内でのみ個人情報を取扱います 。
3.

　 本会は、個人情報を 取得する際、適正な手段で取得するものとし、利用目的を、法令により例外として扱われるべき場合を除き、 あらかじめ公表するか、取得後 速やかにご本人に通知または公表します。ただし、ご本人から書面で直接取得する場合には、あらかじめその利用目的を施設内掲示等により明示します 。

4.

　 本会は、取扱う個人データを利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、また安全管理のために必要・適切な措置を講じ、従業者および委託先を適正に監督します 。

5.

　 本会は、法令等により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません 。

6.

　 本会は、保有個人データにつき、法令に基づきご本人からの開示、訂正等に応じます 。

7.

　 本会は、取扱う個人情報につき、ご本人からのお問合せ等に対し迅速かつ適切に取り組み、そのための内部体制の整備に努めます 。

8.

　 本会は、取扱う個人情報について、適正な内部監査を実施するなどして、本保護方針の継続的な改善に努めます 。

以上


個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内

　 個人情報保護に関する法律に基づき、公表または本人が容易に知り得る状態に置くべきものと定めている事項を、以下に掲載させていただきますので、ご覧くださいますようお願い申し上げます。

　
三重県厚生農業協同組合連合会
代表理事理事長　 斎藤　義則
　（ 2005 年 4 月 1 日制定）

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Ⅰ． 本会が取扱う個人情報の利用目的
　　 次のとおりです。

１． 本会の内部での利用
(1) 本会が提供する医療・保健・福祉サービス
(2) 医療・介護保険事務
(3) 入退院等の管理
(4) 会計・経理
(5) 医療事故等の報告
(6) 本会が提供する医療・保健・福祉サービスの向上
(7) 院内医療実習等への協力
(8) 医療・介護の質の向上を目的とした院内症例研究
(9) その他、医療・保健・福祉に係る管理運営業務
２． 院外への情報提供としての利用
(1) 本会以外の病院、診療所、助産所、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者等との連携
(2) 他の医療機関等からの照会への回答
(3) 診療等に当たり、外部の医師等の意見・助言を求める場合
(4) 検体検査業務等の業務委託
(5) ご家族等への病状等説明
(6) 保険・介護事務の委託
(7) 審査支払機関へのレセプトの提出
(8) 審査支払機関又は保険者からの照会への回答
(9) 事業者等から委託を受けた健康診断に係る、事業者等へのその結果通知
(10) 医師賠償責任保険等に係る医療に関する専門の団体や保険会社等への相談又は届出等
(11) その他、医療・介護保険事務に関する利用

３．その他の利用

(1) 医療・保健・福祉サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
(2) 外部監査機関への情報提供
(3) 系統組織への役職員 の情報提供

①上記のうち、他の医療機関等への情報提供について同意しがたい事項がある場合には、その旨を担当窓
　 口までお申し出ください
②お申し出がないものについては、同意していただけたものとして取り扱わせていただきます。
③これらのお申し出は、後からいつでも撤回、変更等をすることができます。

Ⅱ． 本会が取扱う保有個人データに関する事項
　　　次のとおりです。

１．保有個人データの開示等のお求めに係る手続
(1)

開示等のお求めに係るお申出先
　本会の保有個人データに関する開示等のお求めは、
　 管理部 までお申出下さい。（受付時間：平日の 8:30 ～ 16:30 ）
　 なお、診療内容等に関するご照会は、該当病院の医事課にお尋ね下さい。

(2)

開示等のお求めに際してご提出いただく書面の様式その他の開示等のお求めの方式
　 本会所定の様式がございますので、 管理部 までお申出下さい。

(3)

開示等のお求めをされる方がご本人またはその代理人であることの確認の方法
　 運転免許証等でご本人等の確認をさせていただきますので、 管理部 までお申出下さい。

(4)

利用目的の通知または保有個人データの開示をお求めになる際の手数料および徴収方法
　 １件当たり 3,500 円と実費（コピー代、郵送料など）の事務手数料を徴収させていただきます。

２．保有個人データの取扱いに関し本会が設置する問合せ等のお申出先窓口
　　管理部 までお申出下さい。（受付時間：平日の 8:30 ～ 16:30 ）

３．本会が対象事業者である認定個人情報保護団体の名称および問合せ等のお申出先
　　現在対象となる団体名は未定です。決定しましたら掲示致します。

Ⅲ．備　考

　本会が、ご本人への通知等の方法により、別途、利用目的等を個別に示させていただいた場合等には、その個別の利用目的等の内容が、以上の記載に優先させていただきますことにつき、ご了承ください。

以　上

　三重県厚生農業協同組合連合会
　代表理事理事長　斎藤　義則
（2005年６月1日制定）

 

　三重県厚生農業協同組合連合会（以下「本会」という｡）は、患者・利用者等の皆様との信頼関係を強化し、より一層の安心とサービスを提供するため、本会内の情報およびお預かりした情報のセキュリティの確保と日々の改善に努めることが本会の事業活動の基本であり、社会的責務であることを認識し、以下の方針を遵守することを誓約します。
１
 本会は、情報資産を適正に取扱うため、コンピュータ犯罪に関する法律、不正アクセス行為の禁止に関する法律、ＩＴ基本法その他の情報セキュリティに関係する諸法令､および行政庁の指導による義務を誠実に遵守します。
２
 本会は、情報の取扱い、情報システムならびに情報ネットワークの管理運用にあたり、適切な組織的・人的・技術的安全管理措置を実施し､情報資産に対する不正な侵入、紛失、漏洩、改ざん、破壊、利用妨害などが発生しないよう努めます。
３
 本会は、情報セキュリティに関して、業務に従事する者の役割を定め、本会全体で情報セキュリティを推進できる体制を維持します。
４
 本会は、万一、情報セキュリティを侵害するような事象が発生した場合、その原因を迅速に解明し、被害を最小限に止めるよう努めます。
５
 本会は、上記の活動を継続的に行うと同時に、新たな脅威にも対応できるよう、情報セキュリティマネジメントシステムを確立し、維持改善に努めます。
以上
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