三重県厚生農業協同組合連合会
代表理事理事長    庄山　隆裕

 

　本会は、患者・利用者の皆様の個人情報を正しく取扱うことが本会の事業活動の基本であり社会的責務であることを認識し、以下の方針を遵守することを誓約します。

1. 本会は、個人情報を適正に取扱うために、個人情報の保護に関する法律その他、個人情報保護に関する関係諸法令等に定められた義務を誠実に遵守します。また、本会は、特定個人情報を適正に取扱うために、特定個人情報の適正な取扱いに関する関係諸法令およびガイドライン等に定められた義務を誠実に遵守します。
2. 本会は、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめご本人の同意を得た場合および法令等により例外として扱われるべき場合を除き、その利用目的の範囲内でのみ個人情報を取扱います。
3. 本会は、個人情報を取得する際、適正な手段で取得するものとし、利用目的を、法令等により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめ公表するか、取得後速やかにご本人に通知または公表します。ただし、ご本人から書面で直接取得する場合には、あらかじめその利用目的を施設内掲示等により明示します。
4. 本会は、取扱う個人データを利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、また安全管理のために必要・適切な措置を講じ、従業者および委託先を適正に監督します。
5. 本会は、仮名加工情報及び匿名加工情報の取扱いに関しては、保護法・ガイドライン等に則して、安全管理に関する必要かつ適切な措置を講じます。
6. 本会は、法令等により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。また、ご本人の同意の有無に関わらず、特定個人情報を第三者に提供しません。
7. 本会は、保有個人データにつき、法令に基づきご本人からの開示、訂正、利用停止等に応じます。
8. 本会は、取扱う個人情報につき、ご本人からのお問合せ等に対し迅速かつ適切に取り組み、そのための内部体制の整備に努めます。
9. 本会は、取扱う個人情報について、適正な内部監査を実施するなどして、本保護方針の継続的な改善に努めます。

    

以　上
（2005年4月1日制定）
（2017年10月1日改定）
（2022年10月1日改定）

 

 

 

 

個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内

　個人情報保護に関する法律に基づき、公表または本人が容易に知り得る状態に置くべきものと定めている事項を、以下に掲載させていただきますので、ご覧くださいますようお願い申し上げます。

三重県厚生農業協同組合連合会

Ⅰ．本会が取扱う個人情報の利用目的
次のとおりです。なお、個人情報の利用目的が、法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外で利用いたしません。

本会の内部での利用 （１）本会が提供する医療・保健・福祉サービス （２）医療・介護保険事務 （３）入退院等の管理 （４）会計・経理 （５）医療事故等の報告 （６）本会が提供する医療・保健・福祉サービスの向上 （７）本会内医療実習等への協力 （８）医療・介護の質の向上を目的とした本会内症例研究 （９）その他、医療・保健・福祉に係る管理運営業務 本会外への情報提供としての利用 （１）他の病院、診療所、助産所、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者等との連携 （２）他の医療機関等からの照会への回答 （３）診療等に当たり、外部の医師等の意見・助言を求める場合 （４）検体検査業務等の業務委託 （５）ご家族等への病状等説明 （６）保険・介護事務の委託 （７）審査支払機関へのレセプトの提出（適切な保険者への請求を含む） （８）審査支払機関又は保険者への照会 （９）審査支払機関又は保険者からの照会への回答 （10）事業者等から委託を受けた健康診断に係る、事業者等へのその結果通知 （11）医師賠償責任保険等に係る医療に関する専門の団体や保険会社等への相談又は届出等 （12）その他、医療・介護保険事務に関する利用 その他の利用 （１）医療・保健・福祉サービスや業務の維持・改善のための基礎資料 （２）外部監査機関への情報提供

①上記のうち、他の医療機関等への情報提供について同意しがたい事項がある場合には、その旨を担当窓口までお申し出ください。
②お申し出がないものについては、同意していただけたものとして取り扱わせていただきます。
③これらのお申し出は、後からいつでも撤回、変更等をすることができます。

 

Ⅱ．本会が取扱う保有個人データに関する事項 　
　　次のとおりです。

当該個人情報取扱事業者（本会）の名称及び住所並びに代表者氏名 三重県厚生農業協同組合連合会（代表理事理事長　庄山　隆裕） 住所：三重県津市栄町1丁目960番地 保有個人データの開示等のお求めに係る手続 保有個人データ等（個人データの第三者提供記録を含みます。）にかかる開示等の求めに応じる手続きは、以下の通りです。なお、当会が行うダイレクトメールや電話によるご案内等について、ご本人または代理人の方から利用停止のお申し出があった場合には、ただちにダイレクトメールや電話によるご案内のための個人情報の利用を中止いたします。 （１）開示等のお求めに係るお申出先 　　本会の保有個人データに関する開示等のお求めは、管理部までお申出下さい。（受付時間：平日の8:30～16:30） 　　なお、診療内容等に関するご照会は、各施設医事課にお尋ね下さい。 （２）開示等のお求めに際してご提出いただく書面の様式その他の開示等のお求めの方式 　　本会所定の様式がございますので、管理部までお申出下さい。 （３）開示等のお求めをされる方がご本人またはその代理人であることの確認の方法 　　運転免許証等でご本人等の確認をさせていただきますので、管理部までお申出下さい。 （４）利用目的の通知または保有個人データの開示をお求めになる際の手数料および徴収方法 　　１件当たり3,500円と実費（コピー代、郵送料など）の事務手数料を徴収させていただきます。 安全管理措置に関する事項 本会は個人データの適正な取扱いの確保の為、組織的、人的、物理的、技術的等の安全管理措置を講じています。 保有個人データの取扱いに関し当院が設置する問合せ等のお申出先窓口 総務課までお申出下さい。（受付時間：平日の8:30～16:30） 本会が対象事業者である認定個人情報保護団体の名称および問合せ等のお申出先 現在対象となる団体名は未定です。決定しましたら掲示致します。

　　

Ⅲ．第三者からの照会に対して個人情報を提供する場合がある事項

次のとおりです。（法令に基づく場合等を除く）

1. 民間保険会社、ＪＡ（共済連）からの照会
   
2. 職場からの照会
   
3. 学校からの照会
   
4. マーケティング等を目的とする会社等からの照会
   ※これら第三者からの個人情報に関する照会につきましては、ご本人からの
   　同意を得た場合にのみ提供します。

 

Ⅳ．共同利用に関する事項

法27条5項3号の規程に基づき、当院が共同して利用する場合については
次のとおりです。

1. 本会各施設と開放型病床における登録医契約を締結している医療機関（別掲）との間の共同利用
   （1）共同利用の目的
   　　　　医療サービスの提供
   （2）個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称
   　　　　三重県厚生農業協同組合連合会（代表理事理事長　庄山　隆裕）
   　　　　住所：三重県津市栄町1丁目960番地
   
2. 共同利用する個人データの項目
   　　診療記録

Ⅴ．備　考

　本会が、ご本人への通知等の方法により、別途、利用目的等を個別に示させていただいた場合等には、その個別の利用目的等の内容が、以上の記載に優先させていただきますことにつき、ご了承ください。

以　上
（2005年4月1日制定）
（2017年10月1日改定）
（2021年4月1日改定）
（2022年10月1日改定）